Alle funktioner
Funktion

Aflysning af gruppetider håndteres automatisk

Din AI-receptionist tager opkald fra deltagere der vil melde afbud til gruppetider, og opdaterer dit journalsystem automatisk.

Spar tidhver dag
Automatiskhåndtering
24/7tilgængelig
Ingen ventetid
Opdaterer automatisk
Bekræftelse via SMS
Sådan fungerer det

Sådan fungerer det

  1. 01

    1. Find aftalen

    En deltager ringer for at melde afbud. AI'en finder hurtigt den rigtige gruppetime i dit journalsystem.

  2. 02

    2. Aflys aftalen

    AI'en registrerer afbuddet og spørger om deltageren ønsker at booke en anden gruppetime.

  3. 03

    3. Journalsystem opdateres

    Aflysningen registreres automatisk i dit journalsystem, så deltagerlisten altid er opdateret.

Fordele

Fordele ved automatisk håndtering af gruppetider

Nemt at melde afbud
Deltagere kan hurtigt og nemt melde afbud til gruppetider via telefon
24/7 tilgængelighed
Deltagere kan melde afbud når som helst - også uden for åbningstid
Journalsystem-integration
Alt synkroniseres direkte med dit eksisterende journalsystem
Opdateret deltagerliste
Deltagerlisten er altid opdateret, så du ved præcis hvem der kommer
Journalsystem
Automatisk opdateret

09:00 · Peter Holm

Kontrol · 30 min

Aflyst

Tirsdag 02. jun · 15:30

Ny tid til Peter Holm

Booket
Bekræftelse sendt til patient

Vil du høre mere?

Læg din mail og dit nummer - så ringer vi og fortæller mere om, hvordan opkald.ai passer til jeres klinik. Ingen binding, ingen salgssnak.

Vi bruger kun dine oplysninger til at kontakte dig. GDPR-sikkert - data i EU.

Eksempel

Sådan lyder en samtale

AI'en forstår patientens hensigt, også når den er løst formuleret - og fører samtalen naturligt videre på dansk.

AI
"Hej, det er Anne, den digitale assistent. Hvad kan jeg hjælpe dig med?"
AI-receptionist:
"Hej, jeg skal melde afbud til gruppetræningen på onsdag."
Deltager:
AI
"Selvfølgelig, jeg noterer at du ikke kan deltage onsdag den 3. juni kl. 17:00. Ønsker du at deltage i en anden gruppetime?"
AI-receptionist:
"Ja gerne, hvad har I af muligheder?"
Deltager:
AI
"Vi har gruppetider torsdag kl. 16:00 og fredag kl. 18:00 med ledige pladser. Hvad passer dig bedst?"
AI-receptionist:
"Torsdag kl. 16:00 passer fint."
Deltager:
AI
"Perfekt! Jeg har booket dig til gruppetimen torsdag den 4. juni kl. 16:00. Var der andet jeg kunne hjælpe med?"
AI-receptionist:

Klar til at automatisere dine gruppetider?

Book en intro og hør mere om hvordan opkald.ai kan hjælpe din klinik.

Kontakt os