100% automatisk synkronisering
Alt opdateres direkte i dit Vena-system - ingen manuel indtastning
0
tastetryk fra dig
per booking
per booking
Direkte integration med Vena
AI-telefonpasning til Vena
Integreret AI telefonpasning med dit Vena lægesystem
Din AI-receptionist håndterer booking, aflysning og flytning direkte i Vena - døgnet rundt.
- Synkroniseringsforsinkelse
- < 1 sek
- Tilgængelighed
- 24/7
- Manuel indtastning
- 0
Live synkronisering
forbundet
Onsdag 18. juni
Fysioterapi · 15:30 · Behandler Maria
Hvad er Vena?
Journalsystemet din klinik allerede arbejder i
Vena er et dansk journal- og bookingsystem til sundhedsklinikker, hvor behandlere holder styr på kalender, patienter og aftaler. opkald.ai lægger sig oven på det system, du allerede kender - du skifter ikke værktøj, du får bare en kollega der svarer telefonen.
- Ingen ny software at lære - Vena forbliver dit centrale system
- AI'en arbejder gennem en dedikeret sekretærbruger - fuld sporbarhed
- Krypteret forbindelse og fuld GDPR-overholdelse
Vena · Kalender
Sådan fungerer det
Sådan fungerer opkald.ai med Vena
-
1
1. Patient ringer
AI'en tager telefonen automatisk når du er optaget og forstår patientens behov.
-
2
2. Synkronisering med Vena
AI'en tjekker dit Vena-system med det samme, finder ledige tider og opdaterer direkte.
-
3
3. Alt opdateres automatisk
Booking, aflysning eller flytning registreres i Vena, og patienten får automatisk bekræftelse.
Vi klarer opsætningen for dig. Du giver os adgang til dit Vena-system, og så står integrationen klar - typisk uden at du skal røre en eneste indstilling.
Vil du høre mere?
Læg din mail og dit nummer - så ringer vi og fortæller mere om, hvordan opkald.ai passer til jeres klinik. Ingen binding, ingen salgssnak.
Tak! Vi ringer dig op hurtigst muligt.
Vi bruger kun dine oplysninger til at kontakte dig. GDPR-sikkert - data i EU.
Fordele
Fordele ved Vena integration
Ikke flere gule sedler ved telefonen. Alt det patienten beslutter på opkaldet står et øjeblik senere i Vena.
Direkte kalenderadgang
AI'en ser præcis hvornår du har ledige tider i Vena
Patient-historik integration
AI'en kan se tidligere aftaler og tilpasse forslag derefter
Automatisk bekræftelse
Patienter får bekræftelse direkte fra systemet efter booking
Behandler-specifikke tider
Booker kun hos den rigtige behandler baseret på patientens behov
Dedikeret sekretærbruger
AI'en bruger sin egen sekretærbruger i dit system, så du har fuld kontrol og overblik over alle handlinger
Eksempel: Booking med Vena
Eksempel: Booking med Vena
Patienten taler helt almindeligt. Bag samtalen slår opkald.ai op i Vena, finder tider og skriver aftalen ind - inden patienten har lagt på.
AI-receptionist
Hej Jens, det er Anne den digitale assistent. Vil du flytte, aflyse eller booke en tid?
Patient
Hej, jeg vil gerne booke en tid hos lægen.
AI-receptionist
Selvfølgelig! Lad mig tjekke vores system. Hvornår passer det dig bedst?
Patient
Gerne i næste uge om eftermiddagen.
AI-receptionist
Jeg kan se at vi har ledigt mandag kl. 14:00, onsdag kl. 15:00, og torsdag kl. 16:00. Hvad foretrækker du?
Patient
Onsdag kl. 15:00 passer perfekt.
AI-receptionist
Fantastisk! Jeg har nu booket dig til onsdag den 18. marts kl. 15:00. Du får en automatisk bekræftelse om lidt. Ses!
Skrevet i Vena
Funktioner
Hvad kan opkald.ai gøre med Vena?
Tidsbestilling
Automatisk booking af nye tider direkte i Vena
Aflysning
Håndter aflysninger og tilbyd nye tider automatisk
Flytning
Flyt aftaler til nye tidspunkter i Vena
Beskedtagning
Tag imod beskeder og synkroniser noter til Vena
Receptfornyelse
AI tager imod ønsker om receptfornyelse og sender dem videre til behandleren
Emailhåndtering
AI læser emails og udfører handlinger i Vena automatisk
Online booking
Se online booking
Online booking til Vena
Lad patienterne booke selv på jeres hjemmeside, døgnet rundt. Tiden skrives direkte i Vena.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål om Vena integration
Kræver det særlig opsætning i Vena?
Nej, vi klarer opsætningen for dig. Du skal blot give os adgang til dit Vena-system, og så integrerer vi opkald.ai automatisk.
Er mine patientdata sikre?
Ja, vi bruger krypteret forbindelse til Vena og overholder fuldt ud GDPR. Patientdata behandles kun til det formål at booke og administrere tider.
Kan AI'en se hele min kalender i Vena?
AI'en har kun læseadgang til ledige tider og kan booke nye aftaler. Den kan ikke se eller ændre i eksisterende patientjournaler.
Hvad hvis jeg manuelt booker en tid samtidig med AI'en?
opkald.ai synkroniserer med det samme med Vena, så dobbeltbooking undgås. Systemet opdaterer sig hvert sekund.
Kan jeg stadig bruge Vena som normalt?
Ja, opkald.ai fungerer side om side med din normale brug af Vena. Du kan stadig booke manuelt når som helst.
Klar til at integrere opkald.ai med Vena?
Book en intro og hør mere om hvordan opkald.ai kan integreres med dit Vena-system.