Alle funktioner
Funktion

Aflysninger håndteres automatisk

Din AI-receptionist tager telefonen, finder nye ledige tider i dit journalsystem, og bekræfter direkte til patienten - uden at du løfter en finger.

Spar tidhver dag
Automatiskhåndtering
24/7tilgængelig
Ingen ventetid
Opdaterer automatisk
Bekræftelse via SMS
Sådan fungerer det

Sådan fungerer det

  1. 01

    1. Patient ringer

    Patienten ringer for at aflyse sin tid. AI'en tager telefonen og forstår ønsket om aflysning.

  2. 02

    2. Aflysning registreres

    AI'en aflyser tiden i dit journalsystem og spørger om patienten ønsker at booke en ny tid.

  3. 03

    3. Journalsystem opdateres

    Aflysningen registreres automatisk i dit journalsystem, og tiden frigives til andre patienter.

Fordele

Fordele ved automatisk aflysningshåndtering

Færre tomme tider
Ombook øjeblikkeligt til nye patienter og hold kalenderen fyldt
24/7 tilgængelighed
Patienter kan aflyse og ombooke når som helst - også uden for åbningstid
Journalsystem-integration
Alt synkroniseres direkte med dit eksisterende journalsystem
Aflysningspolitik overholdes
AI'en kender dine regler og informerer automatisk om gebyrer ved sen aflysning
Journalsystem
Automatisk opdateret

09:00 · Peter Holm

Kontrol · 30 min

Aflyst

Tirsdag 02. jun · 15:30

Ny tid til Peter Holm

Booket
Bekræftelse sendt til patient

Vil du høre mere?

Læg din mail og dit nummer - så ringer vi og fortæller mere om, hvordan opkald.ai passer til jeres klinik. Ingen binding, ingen salgssnak.

Vi bruger kun dine oplysninger til at kontakte dig. GDPR-sikkert - data i EU.

Eksempel

Sådan lyder en samtale

AI'en forstår patientens hensigt, også når den er løst formuleret - og fører samtalen naturligt videre på dansk.

AI
"Hej Peter, det er Anne, den digitale assistent. Vil du flytte, aflyse eller booke en tid?"
AI-receptionist:
"Hej, jeg skal aflyse min tid."
Patient:
AI
"Er det din tid i morgen, fredag d. 29. maj klokken 9 du gerne vil aflyse?"
AI-receptionist:
"Ja, det er det."
Patient:
AI
"Og hvad er årsagen til aflysningen?"
AI-receptionist:
"Jeg har fået en anden aftale jeg ikke kan flytte."
Patient:
AI
"Det forstår jeg. Jeg har nu aflyst din tid fredag d. 29. maj klokken 9. Ønsker du at booke en ny tid?"
AI-receptionist:
"Ja gerne, har I noget i næste uge?"
Patient:
AI
"Jeg har mandag kl. 10:00, tirsdag kl. 15:30, og onsdag kl. 9:00. Hvad passer dig bedst?"
AI-receptionist:
"Tirsdag kl. 15:30 passer fint."
Patient:
AI
"Perfekt! Du er nu booket til tirsdag den 2. juni kl. 15:30. Er der ellers andet jeg kan hjælpe med?"
AI-receptionist:

Klar til at automatisere dine aflysninger?

Book en intro og hør mere om hvordan opkald.ai kan hjælpe din klinik.

Kontakt os