gruppetider

Gruppetider og holdtræning i Novax

Din AI-receptionist administrerer gruppetider automatisk - håndterer tilmelding, afbud, ventelister og kapacitet direkte i Novax.

Sådan virker det
Håndtering
Automatisk
Integration
Direkte
Tilgængelig
24/7
gruppetider
Gruppetider og holdtræning i Novax

Sådan virker det

Sådan fungerer gruppetider med Novax

  1. 1

    1. Patient spørger til holdtider

    Patienten ringer for at tilmelde sig. AI'en finder ledige gruppetider i Novax.

  2. 2

    2. Tjek kapacitet

    AI'en tjekker antal deltagere og ledig kapacitet for det ønskede hold.

  3. 3

    3. Tilmeld og bekræft

    AI'en tilmelder patienten, opdaterer Novax og sender bekræftelse med detaljer.

Vi klarer opsætningen for dig. Du giver os adgang til dit system, og så står integrationen klar - typisk uden at du skal røre en eneste indstilling.

Fordele

Fordele ved AI-gruppetider i Novax

Automatisk kapacitetsstyring

AI'en holder styr på antal deltagere og lukker for tilmelding ved fuldt hold

Venteliste-håndtering

Patienter sættes automatisk på venteliste ved fulde hold og kontaktes ved afbud

Afbud giver plads til andre

Ved afbud frigøres pladsen og næste på venteliste kontaktes automatisk

Serie-tilmelding

AI'en kan tilmelde til flere hold i træk baseret på behandlingsplan

Påmindelser til deltagere

Automatiske påmindelser til alle deltagere før holdstart

Holdoversigt i Novax

Se alle deltagere og hold direkte i dit journalsystem

Eksempel

Eksempel på gruppetider-tilmelding

Patienten taler helt almindeligt. Bag samtalen arbejder opkald.ai direkte i journalsystemet - inden patienten har lagt på.

AI-receptionist

Hej Karen, det er Anne den digitale assistent. Vil du flytte, aflyse eller booke en tid?

Patient

Hej, jeg vil gerne tilmelde mig rygtræning.

AI-receptionist

Perfekt! Lad mig tjekke ledige hold. Vi har rygtræning mandag kl. 10:00, onsdag kl. 17:00 og fredag kl. 9:00. Hvad passer dig?

Patient

Onsdag kl. 17 ville passe godt.

AI-receptionist

Godt valg! Jeg kan se at der er 2 pladser ledige på onsdagsholdet. Skal jeg tilmelde dig?

Patient

Ja tak!

AI-receptionist

Du er nu tilmeldt rygtræning onsdag kl. 17:00. Holdet starter den 15. marts. Du får påmindelse før hver gang. Ses til træning!

Vil du høre mere?

Læg din mail og dit nummer - så ringer vi og fortæller mere om, hvordan opkald.ai passer til jeres klinik. Ingen binding, ingen salgssnak.

Vi bruger kun dine oplysninger til at kontakte dig. GDPR-sikkert - data i EU.

Klar til automatisk gruppetider?

Lad AI'en administrere alle dine holdtider og gruppebehandlinger i Novax.

Kontakt os

← Tilbage til alle integrationer