Automatisk kapacitetsstyring
AI'en holder styr på antal deltagere og lukker for tilmelding ved fuldt hold
gruppetider
Gruppetider og holdtræning i Complimenta
Din AI-receptionist administrerer gruppetider automatisk - håndterer tilmelding, afbud, ventelister og kapacitet direkte i Complimenta.
- Håndtering
- Automatisk
- Integration
- Direkte
- Tilgængelig
- 24/7
gruppetider
Sådan virker det
Sådan fungerer gruppetider med Complimenta
-
1
1. Patient spørger til holdtider
Patienten ringer for at tilmelde sig. AI'en finder ledige gruppetider i Complimenta.
-
2
2. Tjek kapacitet
AI'en tjekker antal deltagere og ledig kapacitet for det ønskede hold.
-
3
3. Tilmeld og bekræft
AI'en tilmelder patienten, opdaterer Complimenta og sender bekræftelse med detaljer.
Vi klarer opsætningen for dig. Du giver os adgang til dit system, og så står integrationen klar - typisk uden at du skal røre en eneste indstilling.
Fordele
Fordele ved AI-gruppetider i Complimenta
Venteliste-håndtering
Patienter sættes automatisk på venteliste ved fulde hold og kontaktes ved afbud
Afbud giver plads til andre
Ved afbud frigøres pladsen og næste på venteliste kontaktes automatisk
Serie-tilmelding
AI'en kan tilmelde til flere hold i træk baseret på behandlingsplan
Påmindelser til deltagere
Automatiske påmindelser til alle deltagere før holdstart
Holdoversigt i Complimenta
Se alle deltagere og hold direkte i dit journalsystem
Eksempel
Eksempel på gruppetider-tilmelding
Patienten taler helt almindeligt. Bag samtalen arbejder opkald.ai direkte i journalsystemet - inden patienten har lagt på.
AI-receptionist
Hej Karen, det er Anne den digitale assistent. Vil du flytte, aflyse eller booke en tid?
Patient
Hej, jeg vil gerne tilmelde mig rygtræning.
AI-receptionist
Perfekt! Lad mig tjekke ledige hold. Vi har rygtræning mandag kl. 10:00, onsdag kl. 17:00 og fredag kl. 9:00. Hvad passer dig?
Patient
Onsdag kl. 17 ville passe godt.
AI-receptionist
Godt valg! Jeg kan se at der er 2 pladser ledige på onsdagsholdet. Skal jeg tilmelde dig?
Patient
Ja tak!
AI-receptionist
Du er nu tilmeldt rygtræning onsdag kl. 17:00. Holdet starter den 15. marts. Du får påmindelse før hver gang. Ses til træning!
Vil du høre mere?
Læg din mail og dit nummer - så ringer vi og fortæller mere om, hvordan opkald.ai passer til jeres klinik. Ingen binding, ingen salgssnak.
Tak! Vi ringer dig op hurtigst muligt.
Vi bruger kun dine oplysninger til at kontakte dig. GDPR-sikkert - data i EU.
Klar til automatisk gruppetider?
Lad AI'en administrere alle dine holdtider og gruppebehandlinger i Complimenta.