1
Vi lærer jer at kende
30 til 45 min hvor vi gennemgår jeres hverdag, regler og ønsker.
Frigør din sekretær fra timevis i telefonen
opkald.ai er en digital kollega, der besvarer opkald døgnet rundt og klarer booking, aflysning og spørgsmål automatisk.
Gratis og uforpligtende Ingen binding Klar på under en uge
5 ud af 5 stjerner
Brugt af 80+ klinikker i hele Danmark
Klinikker, der allerede bruger opkald.ai
Alt hvad I har brug for
Bygget til at klare jeres mest almindelige opgaver automatisk, fra bookinger og aflysninger til simple spørgsmål.
Booking og ombooking, helt automatisk
opkald.ai opretter, flytter og bekræfter tider direkte i jeres bookingsystem, mens patienten er i røret. Ingen efterbehandling, ingen dobbeltbookinger.
- Tider skrives direkte ind i kalenderen
- Følger jeres regler for tidstyper
Se hvordan en booking sker
Døgnet rundt
Aflysninger og svar døgnet rundt
Patienter kan aflyse, ombooke og få svar når som helst, også efter lukketid og i frokostpausen. I møder ikke ind til en bunke tabte opkald.
- Aflysninger håndteres uden ventetid
- Svarer på åbningstider, priser og praktisk info
- Frigjorte tider bliver tilgængelige igen
Se hvordan en aflysning sker
Bygget til jeres klinik, ikke en standardløsning
opkald.ai sættes op efter jeres regler, åbningstider og måden I taler til patienterne på. Når noget kræver faglig vurdering, sender den beskeden videre til jer.
- Tilpasset jeres tone og formuleringer
- Sender komplekse opkald videre til jer
- I bevarer altid den faglige kontrol
Sat op til jer
Klar på under en uge
Vi sætter det hele op. I skal bare fortælle os, hvordan I vil have patienterne behandlet.
2
Vi kobler til jeres system
Direkte integration, så bookinger sker automatisk.
I går i drift
Start småt og skru op, når I er klar. Fuld kontrol hele vejen.
Det siger klinikkerne
Hvad ændrer det i hverdagen?
Sekretærer og klinikejere fortæller, hvad der skete, da AI’en begyndte at tage deres opkald. Uklippet og i deres egne ord.
FysioDanmark Vejle
0:38
”De faste klarer det selv i AI’en — og nye patienter kommer altid igennem”
Kristoffer · Klinikejer
FysioDanmark Vejle
0:45
”Ingen lægger på i køen mere — vi har faktisk fået flere patienter”
Henriette · Sekretær
FYSIQ Amagerbro
0:39
”Jeg tog administrationen med hjem i weekenden — det er slut nu”
Anja · Sekretær
FysioDanmark Slagelse
0:35
”Fra 12-15 telefonsvarerbeskeder mandag morgen — til næsten nul”
Katrine & Heidi · Sekretærer
FysioDanmark Aalborg
0:39
”Jeg havde forventet flere fejl, end der egentlig var”
Annette · Sekretær
Brønshøj Fysioterapi
0:25
”Ingen tabte opkald — telefonen bliver taget hele døgnet”
Christian · Klinikejer
FysioDanmark Vejle
0:40
”Vi er ikke så stressede mere — og det giver bedre kundeservice”
Henriette · Sekretær
FysioDanmark Vejle
0:21
”Ingen telefonsvarer om morgenen — kæmpe tilgængelighed lige pludselig”
Kristoffer · Klinikejer
FysioDanmark Aalborg
0:32
”Ingen ventetid på support — der er meget kort vej til hjælp”
Annette · Sekretær
FysioDanmark Slagelse
0:24
”Vi kan sidde i møde i ro — det bliver bare løst imens”
Katrine & Heidi · Sekretærer
FysioDanmark Vejle
0:13
”Den tager en halv sekretærstilling — og vi mangler ikke noget at lave”
Henriette · Sekretær
Brønshøj Fysioterapi
0:29
”Sekretæren syg fem minutter før? Bum — så er det løst”
Christian · Klinikejer
FysioDanmark Vejle
0:22
”Hop ombord — du taler direkte med dem, der bygger det”
Kristoffer · Klinikejer
Vi passer godt på jeres data
Vi arbejder med sundhedsdata hver dag, og det kræver ekstra omhu. Vi indsamler kun det nødvendige, krypterer alt, og sikrer at I altid har fuld kontrol. Alt lever op til GDPR.
Dataminimering
Vi indsamler kun det nødvendige. Ingen CPR-numre, ingen overflødige data.
Kryptering
Al data er krypteret, under overførsel og i hvile. Opbevares i EU.
GDPR-compliance
Vi er databehandler og lever op til GDPR for sundhedsdata, inkl. databehandleraftale.
Fuld kontrol
Klinikken ejer sine data. Indsigt, eksport eller sletning når I vil.
Det spørger klinikkerne typisk om
Du er altid velkommen til at stille alle de spørgsmål, du har. Her er nogle af de mest almindelige.
Lyder det som en rigtig person eller som en robot? +
Vi lægger meget vægt på roligt tempo, tydelig udtale og en varm tone. De fleste patienter opfatter opkald.ai som en venlig stemme i telefonen og ikke som et klassisk telefonsystem. Vi tilpasser formuleringerne til din kliniks stil.
Kan systemet håndtere aflysninger og ombookinger? +
Ja. Det er en af de vigtigste funktioner. Patienten kan både aflyse, ombooke og få nye tider, og aftalerne bliver opdateret direkte i jeres system efter de regler, vi har aftalt med jer.
Hvad med patienter med komplekse spørgsmål? +
Når et spørgsmål kræver faglig vurdering, sender opkald.ai beskeden videre til jer i stedet for at gætte. På den måde får patienten stadig hjælp hurtigt, og I bevarer kontrollen med det faglige.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang? +
De fleste klinikker er i drift inden for 1 til 2 uger. Det meste af arbejdet ligger hos os. I skal blot være med til at tage et par beslutninger om regler og formuleringer.
Med deres egne ord
Citater fra klinikkerne
Sekretærer og klinikejere om hverdagen med opkald.ai — ordret fra interviewene.
Vi kører med fuld kalender. Siden vi satte AI’en på, har vi ikke mærket nogen nedgang. Vi kan mærke, at der er noget, der bliver håndteret, og noget, der bliver booket. Der er et godt flow – tingene kører.
Katrine & Heidi · Sekretærer
FysioDanmark Slagelse
Vi har tit talt om, at det holder vi ikke til, hvis vi skal blive ved med at klare de her telefonopkald. Nu kan vi helt klart mærke en ændring – den har taget rigtig meget af det pres, vi havde.
Anja · Sekretær
FYSIQ Amagerbro
Vi har to klinikker – den ene har en AI-sekretær, den anden har ikke. Kontrasten er meget tydelig: I Brønshøj er mistede opkald slet ikke en udfordring.
Christian · Klinikejer
Brønshøj Fysioterapi
Hun er blevet hurtigere – det lyder næsten, som om du snakker med en rigtig sekretær.
Anja · Sekretær
FYSIQ Amagerbro
Det er egentlig en halv sekretærstilling, den tager – men vi kan ikke mærke, at vi mangler noget at lave. Vi kan slet ikke forstå, at vi kunne nå det hele før.
Henriette · Sekretær
FysioDanmark Vejle
Telefonsvarerbeskederne er næsten ikke-eksisterende mere. Før mødte vi tit ind til 12-15 stykker. Det er der ikke mere. Aflysningerne bliver genbooket – og de bliver genbooket hurtigt.
Katrine & Heidi · Sekretærer
FysioDanmark Slagelse
Mandag morgen, når sekretæren melder sig syg fem minutter før, hun skal møde – hvem tager så telefonerne? Det var en stressor, som lige pludselig blev løst.
Christian · Klinikejer
Brønshøj Fysioterapi
Kender du den følelse af at være helt glad, når man skal på arbejde? Nu er vi glade, og der er tid til både lidt sjov og hygge. Det er bare blevet behageligt igen at komme på arbejde.
Anja · Sekretær
FYSIQ Amagerbro
Så vil jeg give den 10 stjerner. Vi har virkelig fået den lavet, så den passer til vores behov – og sker der ændringer, kan vi altid tilpasse den.
Henriette · Sekretær
FysioDanmark Vejle
Det er ikke alle, der opdager, at det ikke er et menneske, de snakker med. ’Jeg har snakket med Maria – hun er da meget sød!’
Katrine & Heidi · Sekretærer
FysioDanmark Slagelse
Den løser ikke alle problemer – men det gør en sekretær heller ikke. Det er et sindssygt godt værktøj, og jeg kan kun anbefale, at man bruger det.
Christian · Klinikejer
Brønshøj Fysioterapi
Patienterne kan mærke forskel: Nu har vi tid igen. Flere er kommet med chokolade – ’ej, det er så hyggeligt at komme her igen. Vi kan mærke stemningen igen.’ Det er helt vildt.
Anja · Sekretær
FYSIQ Amagerbro
Vi kan mærke forskellen på, at vi ikke er så stressede. Det giver også en bedre kundeservice: Når en ny patient ringer eller henvender sig i skranken, har vi bedre tid til at tage os af dem.
Henriette · Sekretær
FysioDanmark Vejle
Vi har ikke nogen tabte opkald. Vi tager telefonen hele døgnet rundt – med en sekretær, der kan håndtere flere opkald på én gang.
Christian · Klinikejer
Brønshøj Fysioterapi
Da vi sad to, var vi to på. Nu kan vi sidde én og godt nå det – uden også at skulle svare telefonen.
Katrine & Heidi · Sekretærer
FysioDanmark Slagelse
Sidder man et sted, hvor der er travlt, vil jeg klart anbefale det. Det er en lettelse i arbejdet – I får ro og tid til det, der er vigtigt for jer. Jeg vil altid anbefale det.
Anja · Sekretær
FYSIQ Amagerbro
Hvis chefen kom og sagde, at vi droppede AI’en? Så får han at vide, at det kan han godt glemme alt om. Det kommer ikke til at ske.
Henriette · Sekretær
FysioDanmark Vejle
Det fede ved opkald.ai er, at der er en tæt dialog med dem, der udvikler det.
Christian · Klinikejer
Brønshøj Fysioterapi
Det skal være en, der løser arbejdet – ikke en, der giver arbejde. Og man behøver ikke være så bange for at prøve det, for det kan faktisk rigtig, rigtig meget.
Katrine & Heidi · Sekretærer
FysioDanmark Slagelse
Min kollega skulle på ferie, og jeg tænkte: Jeg kommer ikke til at sidde her alene med de her telefoner. Og så viste det sig, at det slet ikke var noget problem – det gik faktisk rigtig godt.
Anja · Sekretær
FYSIQ Amagerbro
For os er det vigtigt, at det er en dansk virksomhed. Det gør vores arbejde rigtig meget nemmere – både i forhold til de IT-systemer, vi kører, og GDPR.
Henriette · Sekretær
FysioDanmark Vejle
Sekretærerne ser det som en kollega, de sætter rigtig meget pris på.
Christian · Klinikejer
Brønshøj Fysioterapi
Svarprocenten er høj – hun håndterer rigtig mange opkald, og rigtig mange oplever, at hun hjalp dem med at løse deres ærinde.
Katrine & Heidi · Sekretærer
FysioDanmark Slagelse
Vi har fået mange tusind tak for god service. Patienterne siger, de kan mærke, at vi har ro igen.
Anja · Sekretær
FYSIQ Amagerbro
Jeg tog tit det administrative med hjem og lavede det i weekenden. Nu har jeg tid til at lave tingene herude – og det vigtigste er, at vi har tid til patienterne og kan give den service, vi gerne vil.
Anja · Sekretær
FYSIQ Amagerbro
I er hurtige til at reagere på de ting, vi ringer med, og tager jer god tid til at forklare hvorfor. I lytter samtalen igennem og kommer med jeres forklaring. Der er altid god service og god behandling.
Anja · Sekretær
FYSIQ Amagerbro
Hele historien
Tre minutter med en klinikejer og en sekretær
Fra hvem de er, over hvad AI’en har ændret, til deres vurdering — samlet i én fortælling.
FysioDanmark Vejle
3:01
Fra 1.500 opkald om måneden til en klar anbefaling
Kristoffer · Klinikejer
FysioDanmark Vejle
2:19
Mindre stress, bedre service - og 10 stjerner
Henriette · Sekretær
Klar til at komme i gang?
Lad os tage en uformel snak om jeres hverdag, og om opkald.ai kan være en hjælp. Ingen slides, bare en konkret gennemgang af jeres muligheder. I kan altid starte småt.
Tager 30 minutter Ingen binding GDPR-sikker
I drift på 80+ klinikker · 40.000+ opkald om måneden